Firmen-Sommerfeste sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu belohnen und zu entspannen. Aber bei der Ausrichtung eines Sommerfest für 400 Gäste in München gibt es einiges zu beachten, damit es ein voller Erfolg wird.

Zuerst solltest du ein passendes Datum und einen noch passenderen Ort für das Sommerfest für 400 Gäste auswählen. Bei schönem Wetter sind Eventlocations mit Garten oder einem Park und großen Terrassen ideal. Wenn du jedoch kein schlechtes Wetter riskieren möchtest, sollten du einen Eventlocation mit einem ausreichend großen Innenraum wählen. Vergiss nicht, laaaange im Voraus zu buchen, um dir deinen Platz zu sichern. Die Sommerwochen sind kurz und die beliebtesten Daten schnell weg.

Sommerfest für 400 Gäste, kein Problem

Als nächstes solltest du überlegen, welche Art von Veranstaltung du für dein Sommerfest für 400 Gäste abhalten möchtest. Ein geschmackvolles BBQ mit leckerem Buffet, Drinks und Eis ist beliebt. Eine lässige Casinonacht im Zelt wäre aber auch auch eine großartige Idee, besonders wenn du eine etwas informellere Veranstaltung planst. Denk daran, dass du auch so ein wenig Unterhaltung wie Musik vom DJ oder sogar eine Band einplanen sollst, um die Stimmung deines Sommerfest für 400 Gäste aufzuhellen. Eine Sache, die viele Organisatoren vergessen, ist die Planung von Aktivitäten und Spielen. Dazu gehören Dinge wie Verlosungen und Lotterien oder Sackhüpfen. Je nach Lust und Laune. Es ist auch eine gute Idee, Outdoor-Aktivitäten wie Volleyball- oder Softballspiele zu organisieren. So können sich Gäste versammeln und jeder hat etwas zu tun.

Bei der Organisation eures Sommerfest für 400 Gäste ist es wichtig, das Orga-Team zusammenzubringen um alles bestens vorzubereiten. Dies kann Management, Marketing und sogar eine kleine Anzahl engagierter Mitarbeiter umfassen. Stell Sie sicher, dass jeder eine klare Rolle hat und alle auf der gleichen Seite sind, was Pläne und Erwartungen betrifft.

Was viele Organisatoren übersehen, ist die Notwendigkeit, eine Gästeliste zu erstellen und diese im Voraus einzuladen. Stell Sie sicher, dass alles enthalten ist