Der Sommer ist da, und das schreit förmlich nach einem perfektem Sommerfest! Egal, ob du privat feiern möchtest, deinen Freunden und deiner Familie danken willst, ein Firmen-Event planst oder einfach nur einen Grund suchst, um eine Party zu schmeißen – die Wahl der richtigen Sommerfest Eventlocation ist entscheidend. Sie kann den gesamten Charakter deines Festes prägen. Aber wie findest du die perfekte Location?
1.Die richtige Atmosphäre schaffen
Die Atmosphäre eurer Sommerfest Eventlocation trägt entscheidend dazu bei, wie wohl sich eure Gäste fühlen. Draußen im Grünen? Auf einer Terrasse mit Bergblick? Oder doch lieber in einer stylischen Rooftop-Location?
Für größere Events oder besondere Anlässe bietet sich jedoch etwas Ausgefalleneres an. Wie wäre es mit der Insel im Schliersee? Umgeben von kristallklarem Wasser und traumhafter Bergkulisse wird euer Sommerfest zum Highlight. Oder sucht ihr etwas Zentraleres? Dann ist das Gutshof-Flair in München eine wunderbare Wahl – rustikal, grün und voller Charme. Für einen modernen, urbanen Touch könnt ihr im Hartmanns über den Dächern Münchens feiern. Mit seinem großzügigen Dachgarten bietet es nicht nur Raum für Entschleunigung, sondern auch eine Business-Plattform für Networking oder intensiven Austausch. Oder möchtet ihr entspannt und bodenständig im Garten feiern? Perfekt, denn manchmal sind es gerade die simplen und gemütlichen Locations, die den größten Charme haben.
Tipp: Nutzt die natürlichen Gegebenheiten der Location und passt eure Dekoration darauf an. Ein rustikales Gutshaus verträgt charmante Lichterketten, während eine Rooftop-Location mit minimalistischem Chic überzeugt.
2.Wetterfest planen
Auch wenn wir uns alle einen sonnigen Sommertag wünschen, ist das Wetter leider oft unberechenbar. Wähle daher eine Sommerfest Eventlocation, die im Notfall auch einen Plan B bietet. Überdachte Bereiche oder Indoor-Möglichkeiten sind Gold wert, falls plötzlich ein Sommerregen niedergeht- zum Beispiel ein Gutshof mit Innen- und Außenbereichen oder eine Terrasse, die bei Regen überdacht werden kann.
3.Achte auf die Größe und Infrastruktur
Die Sommerfest Eventlocation sollte der Anzahl deiner Gäste gerecht werden. Nichts ist unangenehmer als zu wenig Platz oder umgekehrt eine riesige Location, in der sich nur ein paar Leute verlieren. Überlege auch, ob die Infrastruktur passt: Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten? Sind Toiletten vorhanden? Wie sieht es mit der Stromversorgung aus, falls du eine Band oder eine Soundanlage planst?
4.Flexibilität der Location hinterfragen
Catering und Speisen
Möchtest du dein eigenes Catering-Team mitbringen oder vielleicht sogar selbst ein kleines Buffet zaubern? Einige Locations bestehen auf ihren hauseigenen Catering-Services, während andere dir die Freiheit lassen, selbst kreativ zu werden. Auch Food-Trucks oder BBQ-Grills sind ein beliebtes Highlight für Sommerfeste, aber nicht jede Location erlaubt deren Einsatz. Kläre im Voraus, welche Möglichkeiten dir offenstehen.
Dekoration und persönlicher Stil
Die richtige Dekoration macht den Unterschied zwischen einem gewöhnlichen Sommerfest und einem unvergesslichen Erlebnis. Frag bei der Location nach, wie viel Gestaltungsfreiheit du hast. Kannst du eigene Blumenarrangements, Lichterketten oder vielleicht sogar eine Motto-Dekoration mitbringen? Manche Locations bieten dir auch Unterstützung bei der Dekoration oder stellen dir Equipment wie Tische, Stühle oder Sonnenschirme zur Verfügung – das spart Zeit und Stress.
Technik und Unterhaltung
Flexibilität bedeutet auch, dass die Location gut ausgestattet ist, um deine geplanten Aktivitäten zu unterstützen. Möchtest du eine Live-Band oder einen DJ engagieren? Dann sind leistungsstarke Stromanschlüsse und eventuell sogar eine Bühne notwendig. Oder planst du ein Sommerkino unter freiem Himmel? Dann sollte die Location genügend Platz für eine Leinwand und Sitzmöglichkeiten bieten. Vielleicht hast du auch kleinere Programmpunkte wie Reden oder ein Quiz geplant – dann sind ein Mikrofon und eine gute Soundanlage unverzichtbar.
Individuelle Wünsche
Jedes Fest hat seine besonderen Anforderungen. Möchtest du zum Beispiel einen Cocktail-Workshop einbauen, eine Fotobox aufstellen oder eine Outdoor-Bühne für eine kleine Show nutzen? Die besten Locations bieten dir nicht nur die Möglichkeit, deine Ideen umzusetzen, sondern unterstützen dich aktiv dabei. Gutshöfe oder Gartenlocations punkten hier oft mit großer Flexibilität und Raum für Kreativität, während modernere Locations wie das Hartmanns oft schon mit hochwertiger Ausstattung und durchdachten Lösungen überzeugen.
5.Barrierefreiheit sicherstellen
Vergiss nicht, auch an Gäste zu denken, die vielleicht eingeschränkt mobil sind. Ist die Location barrierefrei? Gibt es flache Zugänge, Aufzüge oder entsprechende Toiletten? Dies ist ein Punkt, der oft übersehen wird, aber für einige deiner Gäste entscheidend sein könnte.
Deine Sommerfest-Eventlocation wartet auf dich
Egal, ob du rustikales Flair, urbanen Chic oder pure Natur bevorzugst – die perfekte Sommerfest-Location sollte immer deine Wünsche und die Bedürfnisse deiner Gäste in den Mittelpunkt stellen. Also los, worauf wartest du noch? Lass uns dein Sommerfest planen und mache es zu einem unvergesslichen Erlebnis!
