Fünf Don’ts bei der Planung einer Veranstaltung

Wenn du eine Veranstaltung oder eine Hochzeit planst, ist es wichtig, dass du einige Schritte unternimmst, bevor du die Unterschrift auf der gepunkteten Linie mit der Eventlocation München leistest. Hier sind einige unserer besten Tipps:

  1. Plan keine Hochzeit oder Sommerfest, ohne zu prüfen, ob dieses am selben Wochenende stattfindet wie ein Marathon oder ein großer Kongress in der Stadt. In solchen Fällen sind Hotels nur schwer zu bekommen, und der Verkehr kann ein Alptraum sein.
  2. Buche nichts, bevor du nicht dein Budget festgelegt hast. Es gibt nichts Schlimmeres, als die Eventlocation München deiner Träume zu finden um dann festzustellen, dass diese dein Budget übersteigt.
  3. Unterschreibe keine Verträge mit der Eventlocation München, bevor du nicht Ihre maximal mögliche Gästezahl festgelegt haben. Sie wollen sichergehen, dass deine Gästezahl mit der Eventlocation München vereinbar ist.
  4. Unterschreibe den Vertrag mit der Eventlocation München erst, wenn du dich vergewissert hast, dass du genügend Zeit für den Aufbau hast. Dies ist bei Hotels und kann ab und an auch bei Eventlocation München eine große Herausforderung sein. Ein Event folgt den nächsten und jeder der Lieferanten braucht Zeit für die Beleuchtung, die spezielle Dekoration und die Bühne und und und und… ein drei- bis sechsstündiger Aufbau ist gelinde gesagt eine Herausforderung. In diesem Fall werden Ihre Arbeitskosten in die Höhe schnellen.
  5. Buche keine Eventlocation München, an dem während des Termins der Veranstaltung Renovierungsarbeiten stattfinden sollen. Stell sicher, dass du dies schriftlich festgehalten hast.

ZWO EVENTS entwirft und konzipiert schwungvolle Events in und um München. Eine stimmungsvolle Weihnachtsfeier mit 100 Gästen oder ein erfrischendes Sommerfest mit 3000 Mitarbeiter? Wir kennen viele der Eventlocation Münchens – gemeinsam finden wir eine, die deinen Kriterien entspricht und in dein Budget passt.

Für weitere Informationen über die Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort in München ruf uns jederzeit gerne unter 0179 728 7488 an.

Hey, ich bin Julia. Mit meinem Team plane und organisiere ich individuelle und schwungvolle Events in und um München – Gerne auch deinen!
Wir freuen uns von dir zu hören!

0179 728 7488

 

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